Администратор проектов

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.
X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.
Администратор проектов.
Мы ищем специалиста, который будет поддерживать административные и организационные процессы в команде платформы, помогать с бюджетным сопровождением, закупками и взаимодействием со смежными подразделениями.
Чем предстоит заниматься:
1. Административная поддержка руководителя и команды
• Подготовка служебных записок
• Организация офлайн- и онлайн-встреч: бронирование переговорных, постановка звонков, подтверждение присутствия при необходимости
• Ведение календаря руководителя
• Взаимодействие со смежными подразделениями: HR, оргразвитие, финансовый контроль, техподдержка и др.
2. Поддержка процессов команды платформы
• Списание сотрудников команд
• Оформление заявок на аутстафф
• Подтверждение отработанного времени аутстафф-сотрудников
• Ведение загрузки в планере
• Продление учетных записей
3. Бюджетное сопровождение платформы
• Регулярный мониторинг плана/факта бюджета платформы
• Ведение прогноза по освоению бюджета в Profit
• Подготовка материалов по бюджету по запросу
4. Закупочные процедуры и договорное сопровождение
• Проведение закупочных процедур
• Подготовка и заключение договорных документов
• Взаимодействие с контрагентами
• Организация проведения платежей
• Коммуникация со смежными подразделениями: договорной отдел, закупки, финансы, ресурсное планирование, технические лиды, представители смежных команд
Что мы ожидаем от кандидата:
• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в финансах
• Опыт работы администратором проектов будет преимуществом
• Понимание статей бюджета: CAPEX/OPEX
• Понимание принципов освоения и прогнозирования бюджета
• Опыт работы с большими объемами данных
• Знание и уверенное использование Microsoft Office
• Опыт работы с Kaiten, wiki, ТОРГ — будет плюсом
Личные качества:
• Открытость к коммуникациям со смежными службами
• Структурный подход к работе
• Ответственность за результат
Мы предлагаем:
• Возможность работать в гибридном формате;
• Гибкий график работы;
• Официальное оформление с "белой" ЗП, ежеквартальные и годовые премии по результатам работы;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.
Присоединяйся к одной из самых быстрорастущих цифровых команд России!