Администратор проектов

Ensmarts — инжиниринговая команда, создающая премиальные системы умного дома. Занимаемся автоматизацией квартир, отелей, частных резиденций и офисов. Наши Руководители проектов (РП) занимаются архитектурой решений и переговорами с первыми лицами. Чтобы они могли работать максимально эффективно и не отвлекаться на операционную рутину, мы создаем систему четкого проектного администрирования. Именно для этого нам нужен ты.
Обязанности:
​Ты станешь главным по порядку. Твоя задача — организовать весь процесс так, чтобы РП и рабочая группа думали только о технике и клиенте, а все бюрократические и организационные вопросы решались бесшовно.
Документооборот и отчетность:
• Подготовка, оформление и контроль комплектации проектной и исполнительной документации (вместе с проектировщиком);
• Ведение регулярной отчетности по статусу проектов (сбор информации от монтажников и пуско-наладчиков, формирование сводок для РП);
• Актуализация данных по проектам в CRM-системе.
Планирование и контроль:
• Помощь РП в составлении графиков производства работ;
• Мониторинг соблюдения сроков смежными структурами (монтажники, подрядчики), напоминание о дедлайнах;
• Контроль наличия материалов/оборудования на объектах (взаимодействие со снабжением/складом).
Координация и коммуникация:
• Организация встреч, планерок и совещаний с участниками проектов (протоколирование, рассылка решений);
• Оперативная связь с монтажными бригадами и инженерами (сбор заявок, вопросов, передача задач от РП);
• Взаимодействие с внешними структурами (подрядчики, смежники) по административным вопросам.
Согласования и изменения:
• Подготовка документов для согласования изменений в проектной документации;
• Помощь в подготовке и комплектации коммерческих предложений (сбор исходных данных).
Требования: ​​​​​​​​​​​​​​ Образование и опыт:
• Средне-специальное или высшее образование (техническое или экономическое — приветствуется, но не критично);
• Опыт работы в строительстве, проектных организациях или системной интеграции от 1 года (на позициях: помощник руководителя проектов, администратор, Делопроизводитель, Офис-менеджер в стройке/инжиниринге).
Организационные навыки (Это самое важное):
• Гиперответственность и педантичность: Ты не упускаешь детали и доводишь дела до конца;
• Навыки планирования: Умеешь работать с дедлайнами и тайм-менеджментом;
• Грамотная устная и письменная речь: Чтобы четко ставить задачи и писать протоколы без ошибок.
Технический минимум:
• Уверенное знание Excel и Word (таблицы, списки, нумерация — твой хлеб);
• Умение читать проектные чертежи (хотя бы общее понимание разделов ЭОМ, СС, чтобы не путать розетку с контроллером) — будет твоим преимуществом ;
• Понимание документооборота в строительстве (акты, сметы, КС-2, КС-3, КС-6а, УПД) — приветствуется , но готовы научить;
• Знание CRM, Notion, Битрикс24 или аналогов — плюс.
Условия:
• ​​​​​​​​​​​​​​ Статус и условия: Официальное трудоустройство. Конкурентоспособная зарплата (оклад + ежеквартальные премии по результатам работы компании/проектов). ДМС;
• График и место работы: Полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Локация: Штаб строительства в Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Работа в одном из самых перспективных мест развития;
• Транспорт: Корпоративный трансфер от м. Октябрьское поле, Щукинская, Строгино;
• Команда: Ты станешь частью сильной команды профессионалов. Реальная возможность вырасти до Руководителя проектов, если захочешь и проявишь себя, наблюдая за работой старших коллег изнутри.