Администратор проекта (Строительство)

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».
Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.
!В сопроводительном письме просьба указать зарплатные ожидания!
Обязанности:
• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Подготовка и оформление реестров, отчетов и т.д.;
• Коммуникация с внутренними подразделениями СТИ (ФС, ЮД, Бух.),представителями подрядчика/заказчика для своевременного выполнения поставленных задач;
• Согласование, подписание и сопровождение договоров;
• Оформление и написание официальных писем;
• Решение текущих административных вопросов;
• Контроль соблюдения проектной командой установленной системы документооборота;
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Работа в 1C Предприятие (счета, акты-сверок и т.д.), Битрикс (задачи, заявки, регистрация писем и т.д.), ЭДО);
• Заполнение реестра Договоров;
• Формирование, направление заявки в ФС;
• Создание папки проекта;
• Создание контакт-листа команды проекта;
• Подготовка Приказов/Доверенностей на отв. лиц по проекту;
• Организация совещаний и командных встреч;
• Ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей подрядчик/заказчика;
• Оформление и написание официальных писем по проекту, согласно Регламенту ГК СТИ;
• Согласование новых КА, согласно Регламенту ГК СТИ;
• Участие в создании шаблонов договоров для КА с ЮД, ПК;
• Подготовка, согласование внутреннее и внешнее, подписание, контроль соблюдения условий: договоров, ДС, соглашений и т.д., согласно Регламенту ГК СТИ;
• Проверка, согласование, визирование, подписание первичной документации (счет, акт, счет-фактура, отчет по работам и т.д.) от подрядных организаций, согласно условиям Договоров, Регламентов и Приказов ГК СТИ;
• Предоставление первичных документов в бухгалтерию по проекту;
• Ведение накопительных, реестров, отчетов и т.д.
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 3 лет;
• Уверенный пользователь 1С, Битрикс, ЭДО, Microsoft Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Многозадачность, коммуникабельность.
Условия:
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Дополнительное обучение за счет компании;
• Корпоративный магазин, подарки;
• Программа "Приведи друга";
• Возможность профессионального роста;
• Современный БЦ, кухня, чай\кофе.