Администратор портфеля проектов

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто не боится ответственности, нового опыта и болеет за успех общего дела. Мы настоящий коллектив профессионалов, мотивированных на достижение лучших результатов, на первенство в индустрии. Мы гордимся людьми, которые своим упорством, преданностью и нестандартным подходом к решению задач создают успех NOVABEV GROUP. Корпоративная культура нашей компании – это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.
Так же наша команда стала победителем премии: 1С:Проект года 2023 с проектом "Разработка и внедрение единой корпоративной системы учета и планирования на базе 1С:ERP"
Основные задачи:
• Администрирование проектов и портфелей проектов: учет и мониторинг проектов, поддержка и развитие инструментов управления, организация и проведение совещаний;
• Управление ресурсами: учет и распределение ресурсов, ведение базы данных о доступных ресурсах, оказание поддержки в работе ресурсных комитетов, анализ обеспеченности проектов необходимыми ресурсами;
• Поддержка методология управления проектами: внедрение и развитие методологии, подготовка и проведения аудитов по соблюдению регламента управления проектами, документационное сопровождение;
• Взаимодействие с заказчиками и реализация проектов: консультационная поддержка, сопровождение жизненного цикла проекта на всех этапах;
• Подготовка и протоколирование Управляющих и Проектных комитетов по портфелю проектов;
• Актуализация реестра проектов и аналитики по проектам, подготовка сводной отчетности по портфелю проектов, подготовка презентаций к проектным комитетам, формирование протоколов)​​​​​​.
Ключевые требования к кандидату:
• Ориентация на выполнения бизнес-задач, опыт построения коммуникации с бизнес-заказчиками и командой ИТ;
• Опыт администрирования проектов по развитию информационных систем в роли Администратора в командах от 10 участников, в том числе кросс-функциональных;
• Опыт управления портфелем от 20 проектов;
• Умение планировать и расставлять приоритеты по задачам;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная деловая переписка и устная коммуникация;
• Опыт подготовки и протоколирования встреч;
• Опыт формализации проектных документов;
• Опыт применения инструментов проектного управления Яндекс-Трекер и Вики, как преимущество.
Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Формат работы офис или гибрид (3 дня офис);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Новый и современный офис в центре Москвы (рядом парк Музеон в шаговой доступности от метро Полянка, Третьяковская, Кропоткинская);
• Программа лояльности BestBenefits, массажное кресло, турник в офисе;
• Корпоративная скидка на продукцию компании и развитая партнерская сеть;
• Подарки сотрудникам на Новый год, гендерные праздники;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность профессионального роста: обучение сотрудников, внешние тренинги и курсы повышения квалификации;
• Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
• Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе.