Администратор IT проектов

Брайт Софт - российский разработчик профессиональных ИТ-решений федерального масштаба с офисами в Москве, Перми и возможностью работать удаленно.
Компания работает над крупнейшими социально значимыми госпроектами и решает бизнес-задачи для частных заказчиков. Эксперты компании разрабатывали решения для крупнейших российских компаний и организаций. Наш главный продукт - NO-CODE Платформа (включена в реестр отечественного программного обеспечения).
Что нужно делать:
• ежедневно мониторить каналы связи с Заказчиком, оперативно принимать и анализировать входящие заявки;
• управлять задачами в Jira: заведение тикетов на основе заявок Заказчика, назначение ответственных, постановка приоритетов и описание требований;
• контролировать сроки: мониторить исполнение задач внутри команды, своевременно информировать ответственных о приближающихся дедлайнах;
• работать с проектной документацией: создавать и структурировать папки в корпоративном облачном хранилище, контролировать актуальность хранящихся материалов;
• коммуницировать с Заказчиком: своевременно передавать готовые результаты работ, вести деловую переписку по текущим вопросам;
• собирать отчетность: готовить ежемесячные/еженедельные пакеты отчетных материалов (протоколы, акты, аналитические справки, технические отчеты);
• организовывать встречи, вести протоколы совещаний и фиксацию принятых решений внутри команды;
• заполнять и поддерживать актуальность корпоративных ресурсов по проекту.
Что потребуется от тебя:
• опыт работы администратором в ИТ-проектах;
• доброжелательность, позитивное мышление;
• знание состава проектных и отчетных документов;
• опыт составления протоколов и ведения деловой переписки;
• опыт работы с проектной документацией;
• умение работать с большими объемами информации;
• владение пакетом офисного ПО MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) на уровне продвинутого пользователя;
• уверенные навыки подготовки аналитических и презентационных материалов;
• знание систем управления задачами (Jira, Redmine и т.п.).
Мы точно поладим, если ты:
• умеешь работать с Excel (сводные таблицы, базовые формулы) для подготовки оперативной статистики;
• хорошо знаешь своё дело и умеешь сотрудничать;
• знаешь профессиональную ИТ-терминологию;
• имеешь высокий уровень аналитических способностей и организаторских навыков;
• открыто выражаешь своё мнение и слышишь позицию другой стороны;
• работаешь, ориентируясь на качественный результат.
Что мы предлагаем:
• работу в аккредитованной IT компании на социально-значимом проекте;
• оформление согласно ТК РФ, белую зп;
• опытную команду;
• гибкий график работы с возможностью удаленной работы.