Администратор ИТ проектов

Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации.
Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией.
Более 9 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.
Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.
Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний.
Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 200 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.
В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Администратора ИТ проектов!
Что входит в обязанности Администратора ИТ проектов:
• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Самостоятельное написание и оформление официальных писем;
• Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей;
• Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
• Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Оформление протоколов встреч;
• Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project;
• Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками.
Что мы ожидаем от вас:
• Высшее образование;
• Знание основ документооборота;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Базовые знания PMBoK;
• Базовые знания методологий управления проектами Waterfall и Agile;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Вы точно нам подходите, если:
• Ориентированы на результат, ответственно подходите к выполнению задач, обладаете системным мышлением;
• Доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны;
• Ответственно подходите к решению поставленных задач;
• Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям;
• Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты;
• Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно.
Что мы предлагаем:
• Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика по необходимости);
• Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании;
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Молодой коллектив, комфортную атмосферу;
• Возможность для профессионального развития: обучение, тренинги и вебинары за счет компании;
• Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Гибкий график работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня дома);
• Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха;