Административный ассистент

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.
Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.
Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности!
Добраться можно на корп. транспорте от м. улица 1905 г., Народное ополчение и м. Крылатское, есть бесплатная парковка.
Административный ассистент
Работа из офиса. Ищем в команду про-активного ассистента одновременно для 2-х руководителей, нацеленного на результат. При отклике просим указывать ожидания по ЗП, вакансия начального уровня (в т. ч. по доходу).
Основные задачи:
• Планирование рабочего дня 2-х руководителей, ведение календаря;
• Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений, координация работы и распределение задач между исполнителями;
• Поиск и структурирование информации, например, о потенциальных партнерах, ситуации на рынке и т.д.
• По необходимостиTravel-поддержка руководителя (визы, логистика, транспорт, отели), организация командировок, оформление отчетности по поездкам.
• Отчетность в Excel и подготовка презентаций (PowerPoint, Visio).
Требования:
• Высшее образование (желательно техническое/ экономическое);
• Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве) ;
• Готовность работать из офиса и быть на связи, когда необходимо вне офиса;
• Про-активность, энергичность, умение отстаивать точку зрения дипломатично, системное мышление, четкость, умение работать в сжатые сроки в динамичной среде, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, организованности и профессиональное взаимодействие с командой.
Мы предлагаем Вам:
• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• ДМС после испытательного периода;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Удобный корпоративный транспорт (8-15 мин. от метро ул. 1905 г., народное ополчение и м. Крылатское), бесплатная парковка возле офиса.
• График работы 5/2 с с 10.00 - 19.00, работа из офиса.
• Ждем Ваше резюме! В отклике просим указывать релевантный опыт и финансовые ожидания. При одобрении резюме пригласим на встречу.